Ai în vedere Bulgaria pentru activitatea ta și vrei o imagine clară, cu pași concreți și riscuri controlate? Iată ghid practic pentru antreprenori români: forme juridice, rezidență fiscală, TVA intra-UE, documente obligatorii, extragerea banilor și verificări utile înainte de a lua decizia. Informația este explicată simplu și orientată spre aplicare.
Dacă iei în calcul mutarea sau extinderea unei părți din activitate, serviciile de consultanță firmă Bulgaria te ajută să înțelegi ce ai de câștigat și cum eviți greșeli scumpe, iar primul pas e mereu o evaluare corectă a modelului de business și a fluxurilor reale de bani, marfă și decizie.
Când are sens să deschizi o firmă în Bulgaria?
Are sens când rulezi venituri din clienți non-români, când ai furnizori sau logistică apropiată de Bulgaria, când poți demonstra substanță economică locală și când rapoartele și costurile administrative se încadrează în planul tău. Se verifică profilul clienților, tipurile de contracte, stocurile, punctele de lucru și locul unde se iau deciziile de management. Astfel alegi o structură pe care o poți susține în timp, nu doar pe hârtie.
Forme juridice și ce înseamnă în practică
În Bulgaria, variantele uzuale sunt OOD (cu mai mulți asociați) și EOOD (cu asociat unic). Capitalul social minim este simbolic, iar procedura de înființare presupune: rezervare denumire, act constitutiv, specimen de semnătură, adresă de sediu, cont bancar pentru capital, înregistrare la registrul comerțului și ulterior înregistrări fiscale. Administratorul poate fi rezident sau nerezident, iar procurile și contractele bilingve scurtează mult timpul de lucru cu autoritățile.
Substanță economică reală
Autoritățile se uită la dovezi: contract de închiriere sau găzduire reală, număr de telefon local, contabil local, eventual o persoană angajată, cont bancar activ, documente care arată că negocierile și deciziile au loc în Bulgaria. Lipsa substanței crește riscul ca firma să fie tratată ca având conducerea efectivă în România, ceea ce aduce complicații fiscale.
Rezidență fiscală și sediul conducerii efective
Rezidența fiscală a societății ține, în esență, de locul conducerii efective. Dacă administratorul și echipa iau deciziile curente din România, autoritățile pot considera că ai un sediu permanent aici. Se pregătesc procese-verbale de decizie, se stabilesc locuri de ședință, se păstrează dovezi de călătorie și se clarifică clar rolurile din grup. Un calendar de guvernanță (ședințe, aprobări, împuterniciri) reduce mult riscul.
TVA în operațiuni intra-UE
În B2B, pentru servicii către parteneri din UE, de regulă se aplică taxarea inversă, iar tu verifici codurile de TVA în VIES și păstrezi dovada prestării. Pentru mărfuri, ai nevoie de cod EORI pentru vamă, documente de transport (CMR, AWB), confirmări de livrare și declararea în VIES și, după caz, Intrastat dacă depășești pragurile anuale. În B2C, vânzările la distanță se gestionează prin regimul OSS, iar evidențele trebuie să distingă clar țara de consum. Erorile frecvente apar la facturarea mixtă B2B/B2C și la lipsa dovezilor de transport.
Comerț online și stocuri în UE
Depozitarea stocurilor într-un alt stat membru poate crea un sediu fix din punct de vedere TVA. Se evaluează platformele folosite, țările unde păstrezi marfă, cine emite facturile, cine suportă retururile și cum se face transportul. O diagramă simplă a fluxurilor (achiziție, depozit, vânzare, retur) te ajută să setezi corect codurile contabile și registrele de TVA.
Salariu, dividende și contracte de management
Extragerea banilor se poate face prin salariu de administrator, contract de management sau dividende. Salariul asigură flux lunar și acoperă contribuții sociale, iar dividendele se declară periodic conform regulilor locale. Pentru administrator nerezident, se verifică impozitarea la sursă și convențiile de evitare a dublei impuneri. Contractele trebuie să fie realiste ca sume și responsabilități, iar plățile să fie susținute de rapoarte de activitate.
Documente obligatorii și arhivare
Păstrezi: acte constitutive, decizii ale asociaților, contracte cu clienți și furnizori, facturi emise/primite, extrase bancare, state de salarii, registre de TVA, confirmări de transport, corespondență comercială relevantă, situații financiare anuale, inventare și politici contabile. Pentru tranzacții cu părți afiliate, pregătești dosarul de prețuri de transfer conform cerințelor locale, chiar dacă pragurile pot diferi față de România. Arhivarea electronică cu semnătură și marcă temporală te ajută mult la inspecții.
Calendar de conformare
După înființare și eventuală înregistrare în scopuri de TVA, apar declarațiile periodice (lunare sau trimestriale, după caz), plata impozitelor, raportările anuale și, pentru societățile mari, obligații de audit. Un calendar clar cu termene interne mai devreme decât cele legale reduce penalitățile și stresul. Iar reconcilierea lunară între contabilitate și contul bancar previne diferențe greu de explicat la control.
Verificări înainte de decizie
– Model de business mapat pe fluxuri reale.
– Substanță locală posibilă și sustenabilă.
– Estimare de costuri administrative și contabile.
– Clarificare TVA și OSS.
– Reguli pentru salarii, dividende și management.
– Politici pentru tranzacții intra-grup.
– Arhivare și guvernanță.
Cum te sprijină Avocatinbulgaria.com
Primești o evaluare inițială a scenariului tău, înființare rapidă OOD/EOOD, înregistrări fiscale și TVA, politici de facturare și proceduri interne, contracte bilingve și reprezentare în fața autorităților. Ai un contabil local care cunoaște specificul românesc, un avocat care îți structurează documentele și un calendar de conformare ușor de urmărit, iar tu te poți concentra pe clienți și pe operațional.
Dacă îți pregătești din timp structura, raportările curg natural și businessul rămâne predictibil, iar optimizarea fiscală se vede în rezultate, nu doar în planuri.
